_DS52561-gecomp-7
Richtlijnen voor Evenementenplanning 2.0: Budget

In dit blog vertellen we u hoe u een budget opstelt voor het financieren van uw eigen evenement.

  1. Ontwikkel een ‘financieringsplan’ voor uw evenement en bereken de cijfers.
    Het is belangrijk om te weten hoe u het evenement wil gaan bekostigen. Veel evenementen worden ondersteund door middel van sponsoren, ticketverkoop, interne marketing budgetten of een combinatie van deze drie. Wanneer u een budget voor het evenement opstelt, bereken dan hoeveel geld u kunt verkrijgen uit elke sector. Zorg ervoor dat uw sponsorcontracten getekend zijn of tickets al verkocht zijn voor het boeken van een locatie of andere primaire zaken, zodat u weet of er genoeg interesse is.
  1. Zorg voor een uitgavenbudget en bespaar geld door middel van sponsordonaties.
    Het huren van een locatie en de kosten van eten en drinken kunnen hoger uitvallen dan de gemiddelde small business eigenaar in eerste instantie denkt. Houd in gedachten dat alle benodigde vergunningen en licenties ook kosten met zich mee brengen (dit is waarom u het beste een evenementenplanner in kunt huren). Stel een uitgebreide lijst van uitgaven op en markeer de gebieden waarvan u denkt dat deze interessant zijn voor sponsoren om een donatie te doen. Hoe meer andere merken en partners betrokken raken, hoe meer budget u creëert. Maak het interessant voor deze sponsoren om te investeren in het evenement. 
  1. Overweeg crowdfunding.
    Als dit de eerste keer is dat u een evenement organiseert, maak dan gebruik van crowdfunding platformen om het risico te verkleinen. Door het evenement op zo’n platform te publiceren, zullen deelnemers tickets moeten kopen om het evenement plaats te laten vinden. Als het minimum aantal beoogde deelnemers niet behaald wordt, zal het evenement niet plaatsvinden.

-