_DS52561-gecomp-10-12
Richtlijnen voor Evenementenplanning 3.0: Marketing

In dit blog vertellen we u welke apecten rondom de marketing van belang zijn als het gaat om het organiseren van uw eigen evenement.

  1. Zorg voor een gedetailleerd marketingplan.
    Stel een marketingplan op voor het evenement. Hoe gestructureerder u te werk gaat, hoe professioneler uw evenement zal zijn. Dit plan kan ook gebruikt worden om aan eventuele sponsoren te laten zien en hen te overtuigen om het evenement te steunen.

  2. Marketing is key!  
    Als u niet de enige wilt zijn op het evenement: marketing, marketing en nog eens marketing. Marketing is key!
  1. Definieer goede redenen voor mensen om het evenement bij te wonen.
    Wat is de beweegreden voor deelnemers om op te komen dagen? Definieer wat er gaat gebeuren op het evenement zodat de doelgroep besluit te komen. Voor een consumentenproduct, is het mogelijk een evenement met entertainment, productdemonstraties en gratis spullen. Als uw doelgroep een zakelijk gezelschap bevat, zou het evenement meer gericht kunnen zijn op het delen van kennis door middel van inspirerende sprekers. Wat het ook is, raak de reden waarom u deze specifieke doelgroep enthousiast wil maken niet uit het oog. 
  1. Weet de media te woord te staan.
    Journalisten zijn vaak druk en hebben te maken met deadlines, waardoor zij geen tijd hebben om uw salespraatjes aan te horen. Laat hen weten dat de informatie die u verstrekt echt is en dat u een expert bent in dit gebied. Vertel alleen de belangrijke informatie. 
  1. Gebruik Twitter hashtags.
    Twitter is ontzettend handig voor het promoten van evenementen en het creëren van een online gemeenschap rondom een evenement. Zorg dat u op tijd bent met het bedenken van unieke hashtags. Zoek op Twitter of deze niet al in gebruik zijn en plaats hem op de evenementenwebsite (als deze er is). Als men de hashtags gebruikt op Twitter, dan wordt er automatisch free publicity gegenereerd.

  2. Gebruik online pre-evenementen om het hoofdevenement te promoten.
    Om voor interesse te zorgen voor het evenement, kunt u eens live gaan op één van de social media kanalen vóór het plaatsvinden van het evenement. Nodig een paar van uw sprekers uit om deel te nemen aan dit social media mini event en geef deelnemers een tipje van de sluier van wat zij kunnen verwachten.
  1. Adverteer op social media kanalen.
    Adverteren op social media wordt vaak onderschat als tool om bekendheid te genereren voor kleine evenementen. Sociale advertentieplatformen (Facebook, LinkedIn, Twitter) bieden veel opties met betrekking tot het definiëren van de doelgroep in een bepaalde omgeving. Het goede nieuws is dat hiervoor geen grote budgetten nodig zijn. Bovendien kunnen ticketverkopen gemakkelijk worden gemeten.

  2. Gebruik YouTube om het evenement te promoten.
    YouTube is na google de grootste wereldwijde zoekmachine. Het uploaden van video’s van eerdere evenementen of interviews met de sprekers is een geweldige manier om mogelijke deelnemers te overtuigen om een ticket te kopen/op te komen dagen op het evenement. Bewegend beeld beschikt over significante visuele aanwijzingen om het beslissingsproces te beïnvloeden. Bij evenementen is het vaak zo dat men kampt met het risico dat zij niet weten wat er te gebeuren staat. Video’s zorgen ervoor dat deze drempel verdwijnt.

  3. Creeër een promotievideo met een laag budget.
    Enige creativiteit met een posterbord, een auteursrechtenvrije muziekclip en een goede smartphone-camera kunnen een leuke video produceren om te ondersteunen wat er komen gaat. 
  1. Betrek lokale bloggers en/of vloggers.
    Het betrekken van lokale bloggers of vloggers om deel te nemen aan het evenement is normaal gesproken een goede strategie om een publiek te creëren, voor, tijdens en na het evenement. Bloggers en vloggers hebben een groot bereik en volgen vaak niet de traditionele mediaregels. 
  1. Maak gebruik van online registratie.
    Bied online registratie aan om er zeker van te zijn dat zo veel mogelijk deelnemers zich zo vroeg mogelijk aanmelden. Dit zorgt ervoor dat aantallen voorspeld kunnen worden en het budget vrijgelaten kan worden.

  2. Stel lokale media voor om u te promoten.
    Persberichten zenden naar relevante media zal helpen met het genereren van nieuws ‘buzz’. Kijk of er media betrokken willen raken als partners. Zij zullen uitgelicht worden op uw evenement in ruil voor het publiceren van persberichten. Als zij niet op dit level betrokken willen raken, benader ze dan met het idee om een competitie te houden voor hun lezers, waarbij kaarten gewonnen kunnen worden.

  3. Maak het gemakkelijk voor uw sprekers om hun komst te publiceren op hun social media/e-mail abbonees.
    Als er experts of sprekers aanwezig zullen zijn op het evenement, moedig hen dan aan om hun komst te promoten op hun social media of per e-mail. Een videoboodschap in laten spreken is hierbij een goede mogelijkheid.

  4. Geef prikkels af door middel van early bird tickets.
    Early bird tickets voor een lagere prijs aanbieden is een goede manier om mensen in een vroeg stadium te laten beslissen, in plaats van hen te laten wachten.

x