_DS52561-gecomp-10-20-27
Richtlijnen voor Evenementenplanning 6.0: Risicoanalyse

De laatste, maar zeker niet de minste: in dit blog vertellen wij u over het belang van het maken van een risicoanalyse, zodat er niets fout kan gaan op de dag van uw evenement.

  1. Stel u het evenement voor en maak een risicoanalyse op basis van wat u denkt dat er mis kan gaan.
    Wees voorbereid op het onverwachte. Wellicht doet het geluidssysteem het niet of werkt uw presentatiescherm niet mee. Wat gaat u er aan doen als dit gebeurt? Er zullen veel zaken zijn waar u in eerste instantie geen rekening mee houdt. Het is daarom verstandig om experts in te schakelen die dit aspect door en door kennen.

  2. Wees voorbereid om bij te moeten springen en zo eventuele plekken op te vullen.
    Hoewel vooruit plannen een geweldige manier is om succes te boeken, het is nooit genoeg. Iets onverwachts komt bijna altijd voor. Het is daarom gunstig om een extra hand te kunnen verlenen bij onvoorziene situaties. Dit kan betrekking hebben op catering, gastaccommodaties, weersvoorspellingen, entertainment etc. Ook hiervoor is het verstandig om hulp te krijgen van experts, zij weten wat te doen op welk moment. Dit voorkomt onnodige fouten.
  1. Houd het weerbericht in de gaten.
    Deze richtlijn is vooral belangrijk wanneer uw evenement (gedeeltelijk) in de buitenlucht plaatsvindt. Houd daarom het weerbericht in de gaten zodat u op tijd kunt handelen wanneer dit nodig is. Zorg dat er altijd een plan B is, mocht plan A in het water vallen!

Hopelijk kunt u met deze tips uit de voeten als het gaat om het organiseren van uw eigen evenement. Mocht u dit liever uit handen geven, dan ontzorgen wij u graag!

x