Congressen seminars
Congressen & Seminars
Congressen seminars
Een zakelijk congres of seminar is geen doel op zich, maar een manier om uw boodschap over te brengen. Om uw medewerkers, relaties en stakeholders te inspireren en motiveren. The Hague Events kan u daarbij op twee manieren ondersteunen: bij de complete organisatie ervan en bij het samenstellen van het inhoudelijke programma. Want boeien en binden doet u ij en rondom Den Haag met The Hague Events.
.

Ontlast worden bij de organisatie?
The Hague Events kan de organisatie van uw seminar of congres begin tot eind op zich nemen. Vanuit onze jarenlange ervaring in eventmanagement denken we over alles mee en kunnen we u 100 procent ontlasten. Zoals bij het vinden van de juiste evenementenlocatie, het creatieve uitnodigingsproces, een sluitend registratiesysteem, de juiste congreslocatie, de parkeerbegeleiding, smakelijke catering, passende aankleding van de congreszaal, de techniek waaronder licht, geluid, klimaat en presentatiemogelijkheden en - indien gewenst -  het innen van de toegangsgelden. Kenmerkend voor The Hague Events is dat we zorgen voor een creatief concept dat past bij de missie en visie van uw organisatie. Daarmee laten we uw corporate identiteit of corebusiness op indrukwekkende wijze doorschemeren. Terwijl onze strakke planning en regie u bewegingsvrijheid geeft, laat uw inhoud een blijvende indruk achter op de aanwezigen. 

Wat kunt u van ons verwachten?
De organisatie van een congres of seminar kent verschillende fasen. Tijdens de kennismaking inventariseren we uw wensen. Vervolgens bieden we u een offerte aan op basis van al uw wensen. In deze fase is er alle ruimte voor vragen, adviezen of wijzigingen. Zodra alle wijzigingen zijn doorgevoerd en u akkoord bent met de offerte, volgt uw bevestiging. Tot aan het congres zelf stellen we samen met u de programma-invulling vast, bepalen welke PR-middelen we inzetten, stellen we een draaiboek op en verzorgen we het contact met sprekers en toeleveranciers. Enkele weken voor het congres of seminar nemen we de definitieve aantallen, de programmatijden en overige specifieke wensen of aandachtspunten met u door. Op de dag zelf ontvangen we u en uw gasten en begeleiden we de operationele uitvoering. De stagemanager zorgt ervoor dat alles volgens het draaiboek verloopt en is op elk moment uw aanspreekpunt. Is het congres of seminar achter de rug, dan volgt een evaluatie. 

Congresprogramma samenstellen? 
Voor de invulling van het programma van uw congres of seminar denkt The Hague Events graag met u mee. The Hague Events heeft hiervoor ervaren programmamanagers in huis. Vanuit ons netwerk boren we inhoudelijk specialisten aan, verzinnen we invalshoeken voor een boeiend congres en dragen we ideeën aan voor workshops, sprekers en dagvoorzitters. Samen met u stellen we het complete congresprogramma samen. Met als doel om de aanwezigen te informeren en te inspireren. 

Overnachten in een hotel? Transfer nodig?
The Hague Events biedt totaaloplossingen. Dat betekent dat we naast de organisatie van uw congres of seminar op uw verzoek ook transfers en hostesses en hotelovernachtingen verzorgen. 

Binden en boeien? Neem contact met ons op. 

‘De kunst van de herinnering is de kunst van de aandacht’
Congress overnachting-1

Hotels en langer verblijf

Van een centraal gelegen zakenhotel voor één overnachting, tot luxe appartement voor langer verblijf. Als fullservicebureau biedt The Hague Events passende locaties om het dagvullende programma mee af te sluiten. Vanuit ondernemend Haaglanden bieden we u totaaloplossingen aan, zodat u volledig ontlast wordt.

Lees meer
Hotel Kurhaus-1

Transfers en hostesses

Meerdaagse reizen, dagtours of zakelijke transfers. The Hague Events levert vervoer op maat, op basis van uw wensen en het aantal personen. Bij elk evenement of business tour. Comfort en luxe staan voorop.

Lees meer
40jaar_WBE_Duynisveld_NicoAlsemgeest_0019-7

Corporate Events

Een corporate event is geen doel op zich, maar een manier om uw bedrijfsstrategie uit te dragen naar medewerkers, stakeholders en relaties. Om de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Bij de organisatie van uw event laat The Hague Events uw corporate identiteit of corebusiness op indrukwekkende wijze doorschemeren.

Lees meer
40jaar_WBE_Duynisveld_NicoAlsemgeest_0095-1

Hospitality

Promotiedames, champagnedames en bloemenmeisjes; The Hague Events draagt zorg voor hospitality op maat, aangepast naar uw wens en de grootte van uw conferentie of business tour. Een unieke toevoeging voor elk event.

Lees meer
Congres - seminars

Congressen en Seminars

Bij een zakelijk congres of seminar draait alles om het overbrengen van een boodschap. The Hague Events stelt de inhoud bij uw congres dan ook voorop. We zoeken een passende locatie, toveren deze om tot inspirerend congrescentrum, leiden alles in goede banen en stellen op verzoek een inhoudelijk programma samen. 

Lees meer
Business Tour vervoer-1

Business Tours

Een business tour is goede manier om te ontdekken. Om binnen een bepaald thema waardevolle kennis en ervaring op te doen, zodat het zich uitbetaalt in waardevolle inspiratie voor uw bedrijf. The Hague Events biedt u diverse business tours met verschillende inhoudelijke thema’s. Met Nederland als inspiratiebron.

Lees meer